Le Amministrazioni, per aderire all’AQ ed ordinare i servizi di interesse, dovranno preventivamente, qualora non lo fossero già, registrarsi e abilitarsi sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione http://www.acquistinretepa.it

Accedendo dal Portale acquistinretePA, alla sezione “Acquista->Accordi Quadro -> Public Cloud - Servizi professionali tecnici”, si procederà come segue:

1. Trasmissione, tramite Piattaforma, al RTI del “Piano dei Fabbisogni” firmato digitalmente. L’Amministrazione in Piattaforma ordinerà un “Servizio di richiesta Piano dei Fabbisogni” e indicherà nel Piano dei Fabbisogni l’identificativo dei Servizi nei quali inserirà i rispettivi importi (pre-ordine).
   Potrà scegliere, aggiungendoli a catalogo, tra i servizi disponibili (vedi sezione “I Servizi”).
   Per procedere con il pre-ordine a Sistema, nella sezione dedicata all’iniziativa, occorre compilare la prima parte dell’ordine effettuando i passi seguenti:
   • cliccare sul tasto “Vai al catalogo” e poi utilizzare i filtri sulla destra (spuntando prima nella sezione “Lotto” la casella in corrispondenza del “Lotto 8” e successivamente nella sezione “Scheda Tecnica” spuntando la casella “Richiesta preliminare di fornitura”);
   • una volta selezionato il servizio “Richiesta preliminare di fornitura”, cliccare su “Aggiungi al carrello” e procedere con la creazione dell’ordine, cliccando sul tasto “Crea ordine”.
   Al termine si dovranno allegare i seguenti documenti:
   • Allegato 1 - Piano dei fabbisogni, firmato digitalmente
   • Allegato 2 - la bozza di contratto esecutivo (precompilato con i dati dell’Amministrazione) da condividere preventivamente con il RTI
   • Allegato 3 - documento vuoto
   • Allegato 4 - documento vuoto
   Sul Portale acquistinretePA sono resi disponibili e visibili sul Portale nella sezione dell’AQ, all’interno del “Kit per ODA”, i “template” dei documenti.
2. Sulla base del Piano dei Fabbisogni (entro 15 giorni lavorativi dalla sua ricezione), il RTI predisporrà un Piano Operativo, nel quale viene formulata una proposta tecnico/economica secondo le modalità ed i corrispettivi unitari previsti nell’Accordo Quadro. Tale Piano Operativo verrà trasmesso, via PEC, all’Amministrazione che ne abbia fatto richiesta e per copia conoscenza a Consip S.p.A. e/o terzi da essa indicati.
3. L’Amministrazione, entro 30 giorni solari dalla ricezione del Piano Operativo, avrà la facoltà di:
   • approvare il Piano Operativo
   • comunicare la richiesta di eventuali modifiche e/o integrazioni, nel rispetto del Piano dei Fabbisogni. In tal caso dovremo apportare al documento presentato le modifiche e/o integrazioni richieste.
   RTI dovrà inviare la versione definitiva del Piano Operativo entro 10 giorni solari dalla comunicazione di richiesta modifica. Dall’invio del nuovo Piano Operativo decorrerà nuovamente il termine di 30 gg solari.
4. Contestualmente all’approvazione del Piano Operativo, l’Amministrazione stipulerà con il nostro RTI il Contratto Esecutivo. Ciascun Contratto Esecutivo ha effetto dalla data di stipula e ha una durata massima di 24 mesi. Una volta stipulato il Contratto Esecutivo, il nostro RTI nomina le figure del Responsabile unico delle attività contrattuali del Contratto esecutivo (RUAC), un Responsabile tecnico per i servizi tecnologici e un Responsabile della migrazione Cloud, quali interfacce verso l’Amministrazione. Le attività tecniche di supervisione e controllo della corretta esecuzione del Contratto Esecutivo, in relazione ai servizi richiesti, sono svolte dalla Amministrazione. Nel corso dell’esecuzione del Contratto Esecutivo, l’Amministrazione potrà aggiornare il Piano dei Fabbisogni e richiedere aggiornamenti del Piano Operativo ogni qualvolta lo ritenga necessario, purché ciò non comporti la suddivisione del fabbisogno.

Maggiori informazioni sulle modalità di Adesione sono riportate nel documento “Allegato M - Guida AQ Public Cloud - Lotto 8” consultabile nella sezione “Accordo Quadro”